Las firmas de correo electrónico son básicamente cómo cerrar sesión en un correo electrónico. Pues bien, su correo electrónico y la información de contacto asociada con él le indicarán a su destinatario de quién es el mensaje, pero hay mucha otra información útil que se puede agregar con una firma. Introducirlo todo cada vez que envía un mensaje lleva mucho tiempo y hay mucho espacio para los errores, por lo que los servicios de correo electrónico y los clientes admiten las firmas de correo electrónico de manera nativa.
Su nombre es una firma de correo electrónico, y cualquier otra cosa que desee agregar con ella, como números de teléfono, una dirección, horario comercial, enlaces a redes sociales o tal vez un mensaje que ayude a quien sea que envíe un correo electrónico a ponerse en contacto con usted rápidamente. Así que en esta guía practica aprenderemos como agregar una firma digital en nuestro correo electrónico de Gmail.
Firma de correo electrónico en Gmail
Visite Gmail y haga clic en el botón de la rueda debajo de su foto de perfil (inicie sesión si se le solicita). En el menú, selecciona Configuración.
En la página Configuración, vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Firma’. Habilítelo y obtendrá un campo de texto donde puede crear la firma. El campo de texto admite RTF para que pueda usar diferentes colores, seleccionar fuentes, diferentes tamaños de fuente, estilos de fuente, imágenes y enlaces en su firma.
Una firma de correo electrónico que cree en Gmail se agregará automáticamente a un mensaje si se envía desde la interfaz web o una de las aplicaciones móviles de Gmail. Si conecta su cuenta de Gmail a un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook, la firma no se agregará. Tendrá que crear una firma en Outlook.
¿Que debe llevar una firma de correo electrónico?
No hay leyes sobre lo que puede o no puede agregar a una firma de correo electrónico. Puede agregar casi cualquier cosa, pero es una buena idea considerar que está utilizando una herramienta de comunicación y se supone que la firma ayuda a mejorarla. Con ese fin, no debe dificultar la lectura de la firma ni incluir contenido, por ejemplo, imágenes que pueden no cargarse correctamente en todos los dispositivos o plataformas en los que se pueda leer su mensaje. Del mismo modo, también debe asegurarse de mantenerlo actualizado y de que toda la información incluida en él, por ejemplo, un número de teléfono, sea precisa.